ul. Godebskiego 1A
05-090 Raszyn
Prywatność i dane osobowe
Polityka
prywatności.
Jasna informacja o tym, jakie dane przetwarzamy, po co to robimy i jakie masz prawa.
Obowiązuje od 4 sierpnia 2026 r.Listownie na adres administratora lub przez prywatną wiadomość na Instagramie.
Imię i Instagram są wymagane. Telefon oraz e-mail możesz podać dobrowolnie.
Ten dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, czyli RODO. Dotyczy strony WIA9RA, formularza aplikacyjnego oraz kontaktu związanego z usługą Body Progress System.
Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Hubert Muracki, ul. Godebskiego 1A, 05-090 Raszyn, prowadzący projekt WIA9RA i Body Progress System.
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się listownie na powyższy adres albo przez prywatną wiadomość na profilu @wia9ra. Przed realizacją żądania administrator może poprosić o potwierdzenie tożsamości.
Jakie dane przetwarzamy
Formularz aplikacyjny przetwarza:
- imię i nazwę profilu na Instagramie,
- numer telefonu i adres e-mail, jeżeli podasz je dobrowolnie jako zapasowy kanał kontaktu,
- odpowiedzi dotyczące celu, obecnej sytuacji, możliwości i miejsca treningu, terminu rozpoczęcia oraz oczekiwań wobec prowadzenia,
- identyfikator aplikacji, datę wysłania oraz źródło wejścia na stronę, jeżeli adres zawiera parametry kampanii,
- dane techniczne potrzebne do bezpieczeństwa i działania usługi, w tym logi serwera oraz dane techniczne przetwarzane przez Cloudflare i Formward.
Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Obsługa zgłoszeń, kontakt, ocena możliwości prowadzenia, umówienie rozmowy oraz działania przed zawarciem umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, analiza jej skuteczności, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora. |
| Realizacja umowy oraz obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków prawnych. | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. |
Dane z formularza nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani automatycznej komunikacji marketingowej.
Wstępna kwalifikacja
Formularz automatycznie porządkuje zgłoszenia i dopasowuje wyświetlany wynik na podstawie deklarowanej liczby treningów, terminu rozpoczęcia, poziomu motywacji i otwartości na płatne prowadzenie.
Taka kwalifikacja ma charakter pomocniczy. Nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa na Ciebie w podobnie istotny sposób. Możesz poprosić o sprawdzenie zgłoszenia przez człowieka, kontaktując się z administratorem.
Okres przechowywania
Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Przy ustalaniu okresu administrator bierze pod uwagę czas potrzebny na obsługę zgłoszenia lub prowadzenia, obowiązki wynikające z prawa, okres przedawnienia roszczeń oraz potrzeby związane z bezpieczeństwem strony.
Odpowiedzi z kroków 1-8 są zapisywane lokalnie w pamięci przeglądarki, żeby umożliwić powrót do aplikacji. Dane kontaktowe z kroku 9 nie są utrwalane w wersji roboczej. Wersja robocza jest usuwana po skutecznym wysłaniu albo po wybraniu rozpoczęcia od nowa. Po wysłaniu lokalnie pozostaje jedynie identyfikator zgłoszenia i kod wyniku, co zapobiega ponownej wysyłce po odświeżeniu strony. Zgłoszenia w bazie Cloudflare D1 i w Formward są usuwane po 12 miesiącach od wysłania.
Odbiorcy i usługi zewnętrzne
Pliki strony i logi techniczne są obsługiwane przez dostawcę hostingu. Dane z wysłanej aplikacji są najpierw zapisywane w prywatnej bazie Cloudflare D1, a następnie przekazywane do Formward w zakresie potrzebnym do powiadomienia i obsługi zgłoszenia.
Cloudflare obsługuje zabezpieczenie Turnstile, backend formularza i prywatną bazę zgłoszeń. Formward obsługuje powiadomienia o nowych aplikacjach. Obaj dostawcy działają jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora.
Linki do profilu @wia9ra otwierają Instagram. Dane przekazane już w Instagramie są przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Limited na zasadach opisanych w polityce prywatności Instagrama.
Technologie strony i logi
Strona zapisuje odpowiedzi z kroków 1-8 w lokalnej pamięci przeglądarki. Dzięki temu odpowiedzi pozostają dostępne po zamknięciu formularza, karty lub po błędzie wysyłki. Dane kontaktowe nie są częścią wersji roboczej.
Strona nie ustawia własnych cookies i nie ładuje zewnętrznego narzędzia analitycznego. Serwer hostingowy tworzy logi potrzebne do działania, bezpieczeństwa i diagnostyki strony.
Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z administratorem. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o prawach i składaniu skargi są dostępne na stronie UODO.
Dobrowolność danych
Wysłanie aplikacji wymaga podania imienia, nazwy profilu na Instagramie, odpowiedzi na pytania zamknięte oraz potwierdzenia zapoznania się z polityką prywatności. Numer telefonu i oba pola tekstowe są opcjonalne. Bez danych wymaganych aplikacja nie zostanie wysłana.
Zmiany polityki
Aktualna wersja polityki jest publikowana pod tym adresem wraz z datą obowiązywania. Administrator aktualizuje dokument, gdy zmienia się faktyczny sposób przetwarzania danych albo obowiązki prawne. O zmianie wpływającej na wcześniej zebrane dane administrator informuje przed rozpoczęciem nowego przetwarzania.